功能區鍵盤快速鍵
功能區會將索引標籤中的相關選項分組。 例如，[常用] 索引標籤上，[字型] 群組便包含了 [字型顏色] 選項。 按 Alt 鍵以顯示功能區快捷鍵，稱為 [按鍵提示]，如下所示。
附註: 增益集與其他程式會將新的索引標籤新增至功能區，並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。
針對各種功能區選項，您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，以製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新版本的 Office 中，大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序，您仍可以使用。 否則，請按 Esc 並改為使用 [按鍵提示]。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在文件中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
執行事項
請按
移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位搜尋，以取得協助或 [說明] 內容。
Alt、Q，然後輸入搜尋字詞。
開啟 [檔案] 頁面，以使用 [Backstage] 檢視。
Alt，F
開啟 [常用] 索引標籤以使用常見的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。
Alt，H
開啟 [插入] 索引標籤以插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊。
Alt，N
開啟 [設計] 索引標籤，以使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線)。
Alt，G
開啟 [版面配置] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距。
Alt，P
開啟 [參考資料] 索引標籤以新增目錄、註腳或引文表。
Alt，S
開啟 [郵件] 索引標籤以管理「合併列印」工作和使用信封及標籤。
阿爾特，M
開啟 [校閱] 索引標籤以使用拼字檢查並設定校訂語言，和追蹤及校閱對您文件所做的變更。
Alt，R
開啟 [檢視] 索引標籤以選擇文件檢視或模式，例如「閱讀模式」或「大綱」檢視 。 您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。
Alt，W
頁面頂端
使用鍵盤在功能區中工作
若要這樣做
按下
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用存取鍵。
Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。
將焦點移至功能區上的命令。
Tab 鍵或 Shift+Tab
在功能區上的命令分組之間移動。
Ctrl+向左鍵或向右鍵
在功能區上的項目之間移動。
方向鍵
顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。
Ctrl +Shift+F10
啟用選取的按鈕。
空格鍵或 Enter
開啟所選命令的清單。
向下鍵
開啟所選按鈕的功能表。
Alt+向下鍵
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。
向下鍵
展開或摺疊功能區。
Ctrl+F1
開啟操作功能表。
Shift+F10
或者，在 Windows 鍵盤上，Windows 功能表鍵 (在鍵盤右側的 Alt 和 Ctrl 之間)
在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。
向右鍵
頁面頂端